Datenschutz

Datenschutzerklärung des Flecken Bovenden

Der Flecken Bovenden legt größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten von der Gemeinde wann und zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden. Hierbei soll Ihnen erläutert werden, wie die angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung, weitergegeben und werden für keine anderen Zwecke, als die in unserer Datenschutzerklärung genannten, verwendet.

Jede freiwillig abgegebene Einverständniserklärung kann jederzeit und ohne Nennung von Gründen teilweise oder in Ihrer Gesamtheit widerrufen werden.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie u.a. in Art. 4 Ziff. 1 DS-GVO.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Flecken Bovenden
Bürgermeister Thomas Brandes
Rathausplatz 1
37120 Bovenden
Tel.: +49 551 8201-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

II. Datenschutzbeauftragter

Kommunale Dienste Göttingen (kAöR)
Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r
Paulinerstraße 14
37073 Göttingen
Telefon: +49 551 384-4131

III. Informationen zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten der Nutzer werden grundsätzlich nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Art. 6 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Soweit für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einzuholen ist, ergibt sich die Berechtigung für die Verarbeitung aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für alle Erhebungen von Daten, die vertragsvorbereitende Handlungen darstellen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, welcher der Flecken Bovenden unterliegt, richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder diese in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

3. Datenlöschung und Speicherdauer Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn die durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Datenerfassung auf der Webseite

1. Log-Files Bei jedem Aufruf der Internetseite des Flecken Bovenden erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese in sogenannten Server-Log-Files. Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (hier: Website-Besucher) beziehen. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf der Website übertragen. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Das Betriebssystem des Nutzers Den Internet-Service-Provider des Nutzers Die IP-Adresse des Nutzers Datum und Uhrzeit des Zugriffs Websites, von denen das System des Nutzers auf meine Internetseite gelangt Websites, die vom System des Nutzers über meine Website aufgerufen werden Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit meiner Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung der Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen dem Flecken Bovenden die Daten zur Optimierung seiner Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der Systeme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen meinem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens zehn Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung im Zusammenhang mit Datensicherungen ist möglich, in diesem Fall beträgt die maximale Dauer der Speicherung sechs Monate.

2. Disclaimer externer Links: Externe Links öffnen sich in einem neuen Fenster. Durch diese Aufruf- und Verlinkungsmethodik wird eine automatische kurzzeitige Zwischenspeicherung dieser "fremden Informationen", so dass der Flecken Bovenden keine Verantwortung für den Datenschutz für diese fremden Inhalte trägt. Durch externe Links wird ausschließlich der Zugang zur Nutzung dieser Inhalte (§ 8 TMG) vermittelt: Der Flecken Bovenden ist für diese Inhalte nicht verantwortlich, da weder die Übermittlung der Information veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen und die übermittelten Informationen selbst ausgewählt oder verändert wurden.

3. Verwendung von Cookies Die Webseite verwendet Cookies. Es handelt sich dabei um Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um die Nutzung einer Website komfortabler zu machen. In Cookies können Eingaben und Einstellungen auf einer Website gespeichert werden, so dass Sie diese nicht bei jedem neuen Besuch einer Website erneut an- bzw. eingeben müssen. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, wodurch eine Zuordnung des Gerätes möglich ist, in dem das Cookie gespeichert wurde. Die meisten der vom Flecken Bovenden verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen dem Flecken Bovenden, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, soweit personenbezogene Daten betroffenen sind, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO. Der Flecken Bovenden hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine Website zu präsentieren, die Ihre persönlichen Einstellungen speichert und Ihnen den Besuch auf unserer Website erleichtert.

V. Kontaktformular

Auf der Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie über dieses Formular mit der Gemeindeverwaltung in Kontakt treten, werden dabei die in den Eingabefeldern eingegebenen Daten verarbeitet. Diese Daten sind: Pflichtangaben: E-Mail-Adresse, Name, Adresse, Nachrichtentext Freiwillige Angaben: Firma, Vorname, Land, Telefon, Telefax Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert: Datum und Uhrzeit der Registrierung Ihre IP-Adresse In die Verarbeitung dieser Daten haben Sie vor dem Absenden der Kontaktaufnahme ausdrücklich eingewilligt. Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist es, den Antrag oder die Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit dem Anfragenden in Kontakt treten zu können. Die sonstigen während des Absendens verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Außerdem ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO Rechtsgrundlage für die hier beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten. Berechtigtes Interesse der Gemeindeverwaltung ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten sich jederzeit an die Verwaltung wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können. Die personenbezogenen Daten werden dabei nur solange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung der Funktion erforderlich ist.

VI. Elektronische Post (E-Mail-Kontakt)

Wenn Sie dem Flecken Bovenden E-Mails senden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Es ist in der Regel nicht möglich, Ihre Identität zu überprüfen und es ist mir nicht bekannt, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt, so dass eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail daher nicht gewährleistet ist. Der Flecken Bovenden setzt zudem sog. SPAM-Filter gegen unerwünschte Werbung ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von mir in jedem Fall automatisch gelöscht. Aus technischen und organisatorischen Gründen ist der E-Mailverkehr beim Flecken Bovenden zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht verschlüsselt.

VII. Bezahldienste

Derzeit werden noch keine Bezahldienste angeboten.

VIII. Soziale Medien

Datenschutzerklärung für die sozialen Medien Der Flecken Bovenden präsentiert sich auf den sozialen Medien wie z.B. Facebook. Sollten Sie über einen Link der sozialen Medien auf die Impressum- oder Datenschutzerklärungs-Seite gekommen sein, beachten Sie bitte, dass der Flecken Bovenden keinen Einfluss auf die Nutzungsbedingungen der einzelnen sozialen Netzwerke hat. Ich mache ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die Betreiber sozialer Netzwerke, die ich zur Kommunikation nutze, Daten und Informationen unter Umständen außerhalb der europäischen Union dauerhaft speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die sozialen Netzwerke bestehende Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Ich empfehle daher, sorgfältig zu prüfen, welche persönlichen Daten Sie den sozialen Netzwerken zur Verfügung stellen. Ich übernehme in diesem Zusammenhang keine Haftung für das Verhalten der Betreiber der sozialen Netzwerke sowie Dritter. Für weitere Informationen bezüglich Ihrer personenbezogener Daten nutzen Sie die Datenschutzhinweise der sozialen Netzwerke.

IX. Rechte der betroffenen Person

Soweit Ihre personenbezogene Daten durch den Flecken Bovenden verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: 1. Auskunftsrecht Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen. 2. Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (Artikel 16 DS-GVO). 3. Löschung Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Artikel 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen. 4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Artikel 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung, ob dem Widerspruch statt gegeben werden kann. Wurde die Datenverarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird. 5. Datenübertragbarkeit Jede betroffene Person hat gem. Artikel 20 DS-GVO das Recht, die aufgrund einer Einwilligung freiwillig zur Verfügung gestellten und elektronisch verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, so dass Sie diese Daten einer oder einem anderen Verantwortlichen zur Verfügung stellen kann. 6. Widerspruchsrecht Soweit eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus einer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Die personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr vom Flecken Bovenden verarbeitet, es sei denn: es gibt nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 21 DS-GVO) die Verarbeitung erfolgt im Rahmen aufsichtsrechtlicher Befugnisse (insbesondere Artikel 57 und Artikel 58 DS-GVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer freiwillig erteilten Einwilligung, daher besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Einschränkung der Informationspflicht: Die Verantwortlichen können von der Erteilung der Information nach Artikel 13 Abs. 1 und 2 und Artikel 14 Abs. 1 bis 3 der Datenschutz-Grundverordnung absehen, soweit und solange die Information die öffentliche Sicherheit gefährden oder sonst dem Wohl des Bundes oder des Landes Nachteile bereiten würde, dies zur Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten erforderlich ist oder die Information dazu führen würde, dass ein Sachverhalt, der nach Rechtsvorschrift oder wegen der Rechte und Freiheiten einer anderen Person geheim zu halten ist, aufgedeckt wird. Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Die für Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover Telefon: +49 (0)511 120-4500 Fax: +49 (0)511 1204-4599 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Internet: lfd.niedersachsen.de

X. Stand und Änderungen

Um zu gewährleisten, dass diese Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalte ich mir jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf dem Angebot des Flecken Bovenden. Daher bitte ich die Nutzer sich regelmäßig zu informieren. Stand der gegenwärtigen Datenschutzerklärung ist der 01.01.2022.